Homeoffice unter Palmen: Welche Versicherungen brauche ich beim Arbeiten im Ausland?
Tagein, tagaus den Büroschreibtisch hüten? Im Zeitalter von flexiblen Arbeitsmodellen ist Dauerpräsenz am Arbeitsplatz ein Auslaufmodell. Vor allem Workations – eine Kombination aus Urlaub und Arbeit – sind im Trend. Doch wie sieht es mit der Krankenversicherung beim Arbeiten im Ausland aus? Worauf Sie achten müssen und welche Versicherungen noch wichtig sind.
Kurzer Überblick
- Eine Workation eignet sich für alle, die berufliche Verpflichtungen mit Reiselust verbinden und Ihre Work-Life-Balance stärken wollen.
- Bevor Sie Ihre nächste Arbeitsreise ins Ausland planen, sollten Sie zunächst mit Ihrem Arbeitgeber abklären, ob eine Workation möglich ist.
- Auch auf Reisen kann mal etwas passieren: Eine Auslandskrankenversicherung fängt die Kosten für teure medizinische Behandlungen auf, die über die gesetzliche Krankenkasse nicht abgedeckt sind.
- Die Haftpflicht- oder Hausratversicherung bietet auch im Ausland Schutz bei Schäden Ihres Hab und Guts oder wenn Sie Eigentum eines Dritten versehentlich beschädigen.
Beruf und Abenteuerlust in Einklang bringen
Ein Sonnenuntergang am Strand, der salzige Duft des Meeres in der Luft und eine sanfte Brise, die durch das Haar streicht – all das, während Sie am Laptop sitzen und arbeiten? Willkommen in der Welt der Workations!
Spätestens seit der Corona-Pandemie ist klar: Man kann nicht nur an seinem Büroarbeitsplatz effektiv arbeiten – „remote“ funktioniert es ebenso gut. Workations gehen sogar noch einen Schritt weiter: Sie ermöglichen, die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu verwischen sowie berufliche Verpflichtungen in Einklang mit Fernweh und Abenteuerlust zu bringen.
Drei Gründe, warum sich eine Workation lohnt
- Kreativität und Inspiration fördern: Durch den Tapetenwechsel, das Eintauchen in eine neue Kultur und die Erkundung neuer Umgebungen können Sie andere Perspektiven einnehmen und Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
- Wohlbefinden steigern: Bei einer Workation haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Gleichzeitig stehen Entspannung und Erholung auf dem Programm. Diese Ausgewogenheit fördert Ihre Work-Life-Balance: Sie werden sehen, wie schnell Ihre Produktivität in Gang kommt!
- Neue Kontakte finden: Nutzen Sie die Chance, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern: In europäischen Workation-Hotspots wie Barcelona, Lissabon oder Südtirol treffen Sie möglicherweise auf Gleichgesinnte aus ähnlichen Branchen – und können von Kenntnissen und Erfahrungen anderer profitieren.
Bevor Sie jedoch die nächste Workation planen, ist es wichtig, über den passenden Versicherungsschutz Bescheid zu wissen. Denn auch in der Welt des Remote-Arbeitens aus dem Ausland gibt es einige Risiken, die Sie nicht außer Acht lassen sollten. Erfahren Sie hier, wie Sie sich vor unvorhergesehen Ereignissen vor und während Arbeitsreisen schützen können.
Reiserücktrittsversicherung
Isabel kann es kaum erwarten: Endlich rückt die langersehnte Workation auf Mallorca näher. Den kalten Winter hinter sich lassen, bei warmen Temperaturen die Energiereserven aufladen und die wichtigen Vorbereitungen für den Start der Unternehmenskampagne in Ruhe erledigen – darauf freut sich die HR-Managerin am meisten. Doch anderthalb Wochen vor Abflug passiert das Unglück. Isabel fängt sich eine dicke Grippe ein und muss die zweiwöchige Workation schweren Herzens verschieben.
Darum eine Reiserücktrittsversicherung:
Hotel mit Co-Working-Space und Mietwagen – all das hat Isabel für ihre Workation gebucht. Günstig ist das nicht und kurz vor geplantem Reiseantritt lassen sich die Buchungen nicht mehr stornieren. Zum Glück fängt ihre Reiserücktrittsversicherung die Kosten auf. So bleibt Sie nicht auf einem finanziellen Schaden von 3.250 Euro sitzen.
Auslandskrankenversicherung
Dengue-Fieber? Das kommt doch nur in Afrika oder in der Karibik vor, dachte sich Controller Karl, bevor er für seine Workation zehn Tage nach Madeira gereist ist. Leider hat er sich vertan: Das Tropen-Virus gibt es auch in Europa. Bereits am dritten Tag erwischt es ihn und er muss mehrere Tage stationär im Krankenhaus behandelt werden.
Darum eine Auslandskrankenversicherung:
Zwar ist Karl über die gesetzliche Krankenversicherung auch bei Erkrankung im Ausland geschützt. Allerdings zahlt diese oft nur einen Teil der Kosten. Denn die medizinische Behandlung seines Dengue-Fiebers ist teurer als in Deutschland. Zum Glück hat er kurz vor Abflug eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen. Sie kommt für die restlichen Kosten auf. Wie gut, dass er beim Check-In daran gedacht hat und die Versicherung problemlos in letzter Minute online abschließen konnte.
Keine Sorgen im Gepäck
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Mehr erfahrenPrivathaftpflichtversicherung
Auf seiner Workation in Bozen hat Tom einige Gleichgesinnte getroffen. Berufliches Networking ist im hoteleigenen Co-Working-Space richtig angesagt! Mit Lina, einer Marketing-Managerin, tauscht sich der Content Creator gern über neuste Entwicklungen im Social-Media-Bereich aus. Beim nächsten Kaffee-Date passiert jedoch das Missgeschick: Tom verschüttet seinen Espresso versehentlich über Linas Laptop, der nun kaputt ist.
Darum eine Privathaftpflichtversicherung:
Egal, wo Sie unterwegs sind: Selbstverschuldete Pannen können überall passieren. Das zeigt Toms Beispiel. Eine private Haftpflichtversicherung schützt weltweit und das für unbegrenzte Zeit, wenn Sie Dritten einen Schaden zufügen. Einzige Voraussetzung: Sie müssen Ihren Wohnsitz in Deutschland haben.
Hausratversicherung
Einmal kurz durchatmen: Josephine gönnt sich in ihrem Lieblingscafé in Lissabon eine kleine Auszeit, bevor es zum Arbeiten zurück ins Hotel geht. Als sie in ihre Ferienwohnung zurückkehrt, traut sie ihren Augen nicht: Einbruch! Ihre Wertgegenstände, Koffer und Reisepapiere sind futsch. So ein Ärgernis!
Darum eine Hausratversicherung:
Ihr Hab und Gut ist nur in den eigenen vier Wänden geschützt? Falsch! Einige Tarife bieten auch Schutz auf Reisen (im Ausland), beispielsweise bei Diebstählen, Feuer und Einbruch. Zum Glück hat Josephine eine Hausratversicherung abgeschlossen und vorgesorgt: Ihre Wertgegenstände kann zwar niemand ersetzen. Auch den bürokratischen Aufwand für Ersatzausweise etc. kann ihr niemand abnehmen. Zumindest erhält sie jedoch eine finanzielle Entschädigung.
Unfallversicherung
Wie konnte das nur passieren? Silke will die Workation in Schweden nutzen, um in Ruhe online ihre Projektmanagement-Weiterbildung zu absolvieren. Beim Spaziergang im Wald passiert jedoch das, womit sie am allerwenigsten rechnet: Sie stolpert über eine Wurzel fällt so unglücklich, dass Sie sich beim Sturz den linken Arm mehrfach bricht. Pech für die Unternehmensberaterin: Sie fällt mehrere Monate auf der Arbeit aus.
Darum eine Unfallversicherung:
Unfälle passieren – auch unterwegs. Das musste Silke schmerzlich erfahren. Zwar hat sie sich nicht so schlimm verletzt, dass Sie dauerhaft arbeitsunfähig ist oder eine bleibende Behinderung davonträgt. Sie ist jedoch für einige Monate erst mal außer Gefecht gesetzt – eine Unfallversicherung mit Gipsgeldbaustein fängt nicht nur den entstandenen finanziellen Schaden auf. Sie profitieren bereits direkt nach dem Unfall von einer umfassenden ärztlichen Versorgung durch Behandlungs-, Therapie- und Reha-Maßnahmen.
Und sonst? Fünf Tipps für Ihre Workation
Achten Sie darauf, dass Ihr Arbeitsort die erforderliche Infrastruktur wie zuverlässiges Internet, ruhige Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze bietet. Co-Working-Spaces oder Business-Hotels sind oft gute Optionen für produktives Arbeiten.
Setzen Sie klare Ziele für Ihre Arbeitstage und behalten Sie diese mit einem Projektplan im Auge. Auch wenn Sie bei einer Workation flexibel planen können: Berücksichtigen Sie ggf. Zeitzonenunterschiede, wenn Sie mit Ihrer Kundschaft oder Kolleginnen und Kollegen aus der Heimat zusammenarbeiten.
Finden Sie eine ausgewogene Balance zwischen Freizeit und Arbeit. Planen Sie deshalb ausreichend Zeit für Erholung, Erkundung der Umgebung und persönliche Interessen ein, um Stress abzubauen und nicht in den gleichen Arbeitstrott wie zuhause zu verfallen.
Sie kennen es sich sicherlich aus einem „normalen“ Urlaub: Um die kulturellen Gegebenheiten vor Ort zu respektieren, ist es wichtig, sich vorab über Bräuche und Umgangsformen am Reiseziel zu informieren. Gleiches gilt für eine Workation. Finden Sie heraus, ob es spezielle Verhaltensregeln am Arbeitsort gibt.
Erstellen Sie zu Beginn Ihrer Reise ein Budget für Ihre Workation und halten Sie unterwegs Ihre Ausgaben im Blick. Berücksichtigen Sie Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Transport und Versicherungen. Denken Sie ebenfalls daran, dass Ihre Arbeitsreise je nach Dauer steuerliche Auswirkungen haben kann.
Bereit für Ihr berufliches Reiseabenteuer?
Egal ob als Freelancer, als Selbstständige und Selbstständiger oder Arbeitnehmender – eine Workation bietet die Möglichkeit, abseits des Arbeitsalltags andere Perspektiven einzunehmen und den persönlichen und beruflichen Horizont zu erweitern. Wer sich im Vorfeld mit dem richtigen Versicherungsschutz beschäftigt, ist auf Reisen gut beraten. Denn er gibt Ihnen die nötige Sicherheit und Freiheit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, während Sie die Welt erkunden. So können Sie Ihre Workation beruhigt und mit einer Extraportion Abenteuerlust angehen.